به نقل از «خبرآنلاین»

نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد؛ دو ابزار قدرتمند برای مدیریت منابع انسانی

تاریخ انتشار: ۱۸ مهر ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۸۵۶۷۷۱

استفاده از نرم افزارهای منابع انسانی نیز به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا با بهبود روند انجام کارهای مربوط به مدیریت منابع انسانی، عملکرد خود را بهبود بخشند. این نرم افزارها، شامل قابلیت‌های مختلفی همچون مدیریت اطلاعات کارکنان، برنامه‌ریزی کارگاه‌های آموزشی، مدیریت عملکرد و پاداش‌دهی، مدیریت حضور و غیاب و دسترسی به گزارش‌های تحلیلی است.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

با دسترسی به این نرم افزارها، سازمان‌ها می‌توانند درباره کارکنان خود اطلاعات دقیقی را جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل کنند، که این مسئله به آنها کمک می‌کند بتوانند تصمیم‌های بهتری درباره نحوه مدیریت منابع انسانی خود بگیرند. همچنین، این نرم افزارها به مدیران کمک می‌کند تا به‌طور موثرتری با کارکنان خود ارتباط برقرار کنند و به اهداف سازمانی‌شان نزدیک‌تر شوند.

کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری با سیستم منابع انسانی

سیستم منابع انسانی یا HRM (Human Resources Management) سیستمی است که برای مدیریت منابع انسانی در سازمان‌ها و کسب‌وکارها به کار می‌رود. این نرم‌افزارها شامل مجموعه‌ای از قابلیت‌ها، فرآیندها، الگوریتم‌ها و روش‌هایی هستند که برای جمع‌آوری، ذخیره، پردازش، مدیریت و تجزیه‌وتحلیل اطلاعات مربوط به کارکنان، حقوق و دستمزدها، سوابق کاری، مدیریت پرسنل، مدیریت حضور و غیاب و سایر امور مدیریتی مربوط به منابع انسانی سازمان‌ها به کار می‌روند.

اطلاعات مربوط به کارکنان، مدیریت شرایط کاری، مدیریت طرح‌های آموزشی و توسعه فردی، مدیریت کارایی، پردازش حقوق و مزایا، مدیریت سوابق شخصی کارکنان و سایر امور مربوط به منابع انسانی در سازمان‌ها به کمک سیستم‌های منابع انسانی، به صورت دقیق و عملیاتی اجرا می‌شود.

افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها، دسترسی سریع و آسان به اطلاعات، تسهیل در انجام فعالیت‌های منابع انسانی، کاهش خطا و تقلب در پردازش اطلاعات، بهبود کیفیت خدمات منابع انسانی و بالا بردن ارتباطات داخلی سازمان‌ها از مزایای به‌کارگیری سیستم‌های منابع انسانی است.

در مجموع، نرم‌افزارهای منابع انسانی ابزاری قدرتمند برای مدیریت منابع انسانی هستند که به کمک آنها می‌توان به نحو احسن از منابع انسانی سازمان استفاده و به رشد و توسعه سازمان‌هایی که از آنها استفاده می‌کنند، کمک کرد.

سادگی و دقت در محاسبه حقوق و مزایا با نرم افزار حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد کارکنان، یکی از کلیدی‌ترین بخش‌هایی است که هر سازمانی باید به آن توجه ویژه داشته باشد. محاسبه و پردازش دستمزدها، مشمولات مالیاتی و سایر هزینه‌های مربوط به کارکنان، اگر به صورت دقیق و درست انجام نشود، می‌تواند عواقب جبران‌ناپذیری را برای سازمان به دنبال داشته باشد.

بنابراین نرم افزار حقوق و دستمزد به عنوان یک ابزار کارآمد و مطمئن، برای محاسبه و پردازش دستمزدها و هزینه‌های مربوط به کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم‌افزار شامل قابلیت‌هایی همچون محاسبه دستمزدها، مالیات‌ها، بیمه‌ها و سایر اقساط و مزایای مربوط به کارمندان است.

علاوه بر این، نرم افزار حقوق و دستمزد قابلیت‌های مختلف دیگری هم دارد که به شما این امکان را می‌دهد تا سریع و دقیق، مدیریت منابع انسانی و پردازش دستمزدهای کارکنان را انجام دهید. به عنوان مثال، با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید اطلاعات کارکنان را مرتب و دقیق ذخیره کنید و در صورت نیاز به آنها دسترسی داشته باشید. همچنین، با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید گزارش‌های مربوط به دستمزدها و سایر اقساط و مزایا را تهیه و به طور مداوم آنها را به‌روزرسانی کنید.

مدیریت حضور و غیاب کارکنان‌تان را به عهده اتوماسیون حضور و غیاب بگذارید

اتوماسیون حضور و غیاب یکی از نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی است که به شما کمک می‌کند تا ساعات کاری پرسنل را به صورت دقیق و درست ثبت کنید. همچنین به کمک این نرم‌افزار، می‌توانید زمان شروع و پایان کار کارکنان را به صورت خودکار یا دستی به ثبت برسانید.

نرم افزار حضور و غیاب، اطلاعات مختلفی را در مورد حضور و غیاب کارکنان گردآوری می‌کند، از جمله ساعت شروع و پایان کار، تعداد مرخصی و مأموریت‌ها، تأخیرات و غیبت‌ها و... . با استفاده از این اطلاعات، می‌توانید به طور دقیق و دوره‌ای اطمینان یابید که کارکنان شما مطابق ساعت کاری منظم و قوانین مربوطه کار می‌کنند.

اتوماسیون حضور و غیاب معمولاً با دستگاه‌هایی مانند کارتخوان، اثر انگشت، بارکد، رمز عبور و یا NFC همراه است. با استفاده از این دستگاه‌ها، کارکنان می‌توانند ورود و خروج خود را به سادگی و به صورت دقیق ثبت کنند.

سیستم حضور و غیاب به شما اجازه می‌دهد تا به صورت دقیق و دسته‌ای زمان ورود و خروج کارکنان را در سیستم ثبت کنید. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید برای تمام کارکنانی که در سازمان شما مشغول به کار هستند، فایل جداگانه‌ای ایجاد کنید که شامل اطلاعات حضور و غیاب آنها در طول روز و هفته است.

از مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می‌توان به افزایش دقت در ثبت و پردازش اطلاعات، کاهش هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی برای محاسبه ساعات کاری و پرسنل حضور و غیاب، ارائه گزارش‌های دقیق و به‌روز، کنترل دقیق بر حضور و غیاب کارکنان، ارتقای امنیت و کاهش احتمال خطا و تقلبی در ثبت اطلاعات حضور و غیاب اشاره کرد.

یکپارچه‌سازی نرم افزارهای منابع انسانی، حقوق و دستمزد و حضور و غیاب

نرم افزار منابع انسانی، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد به صورت یکپارچه با یکدیگر همکاری می‌کنند. این سه نرم‌افزار در سازمان‌های بزرگ و کوچک به عنوان یک پکیج مدیریت منابع انسانی استفاده می‌شوند.

نرم افزار حضور و غیاب، به کمک سیستم‌های شناسایی کاربر مانند اثر انگشت و کارتخوان، اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان را جمع‌آوری و ذخیره می‌کند. این اطلاعات به نرم افزار منابع انسانی ارسال می‌شود تا به صورت دقیق در محاسبه ساعات کاری و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان استفاده شود.

با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، پردازش و محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان صورت می‌گیرد. اطلاعات مربوط به ساعات کاری، مرخصی‌ها و تعطیلات در نرم افزار حضور و غیاب جمع‌آوری شده و در نرم افزار حقوق و دستمزد پردازش می‌شود.

به طور خلاصه، نرم افزارهای حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و منابع انسانی با یکدیگر همکاری می‌کنند تا به صورت یکپارچه و دقیق به مدیریت منابع انسانی سازمان‌ها کمک کنند. نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد با هم ارتباط مستقیمی دارند. به عبارتی، این دو نرم‌افزار به یکدیگر وصل هستند و می‌توانند به صورت هماهنگ با یکدیگر به کار روند.

مجموعه نرم افزارهای منابع انسانی چارگون

شرکت چارگون در حوزه منابع انسانی به عنوان یکی از پیشروان بازار، محصولاتی را به بازار ارائه می‌دهد که شامل نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار حقوق و دستمزد و سایر ابزارهای مدیریت منابع انسانی می‌شود. این محصولات برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی طراحی و توسعه داده شده‌اند که به دنبال بهینه‌سازی فرآیندهای منابع انسانی خود هستند.

این نرم‌افزارها ویژگی‌هایی مانند سادگی و کارآیی در استفاده، امنیت بالا، امکانات گزارش‌دهی جامع و تنظیمات قابل تنظیم دارند. با استفاده از نرم‌افزارهای منابع انسانی چارگون، شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای منابع انسانی خود را بهبود بخشند، کارکنان خود را به‌صورت بهینه مدیریت و در نتیجه به بهبود عملکرد و سودآوری شرکت خود کمک کنند.

برای دسترسی سریع به تازه‌ترین اخبار و تحلیل‌ رویدادهای ایران و جهان اپلیکیشن خبرآنلاین را نصب کنید. کد خبر 1823179

منبع: خبرآنلاین

کلیدواژه: نرم افزارهای منابع انسانی نرم افزار حقوق و دستمزد نرم افزار حضور و غیاب استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی حضور و غیاب کارکنان مربوط به کارکنان منابع انسانی اطلاعات مربوط نرم افزارها صورت دقیق نرم افزار حضور و غیاب ساعات کاری قابلیت ها سازمان ها هزینه ها جمع آوری

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.khabaronline.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرآنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۸۵۶۷۷۱ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

واکنش عجیب معاون وزیر کار درباره رقم دستمزد کارگران/ رعیتی‌فرد: تورم ۱۲۶ درصد بالا رفت، حقوق ۱۱۹ درصد

به گزارش خبرگزاری خبرآنلاین، حسین علی رعیتی فرد روز جمعه در نشستی با نمایندگان تشکلهای کارگری و کارفرمایی در خراسان رضوی افزود: صحبت‌های رهبر معظم انقلاب در خصوص نسبت سه جانبه دولت، کارفرما و کارگر فصل الخطاب است و همه تشکلهای کارگری و کارفرمایی و مسئولان باید آنها را در مقام اقدام و عمل قرار دهند در غیر این صورت در انجام وظیفه شرعی و قانونی خود قصور کرده اند از جمله تاکیدات همیشگی رهبری تامین امنیت شغلی و عدالت مزدی کارگران و ایمنی محیط کار است.

وی با تاکید بر این که باید معیشت کارگران تامین شود ادامه داد: دستمزد کارگر نیز مانند شاخص های دیگر در نرخ تورم موثر است و نمی توان فقط این شاخص را در افزایش تورم موثر دانست، نرخ تورم در سال ۱۴۰۲ به ۴۰.۵ درصد رسید در حالی که در سالهای قبل از آن ۴۵، ۴۶ و ۴۱ درصد بود، دولت سیزدهم تلاش کرد از حجم بالای نقدینگی و پول پرقدرتی که برخی بانکها به نرخ تورم ضریب می دادند، بکاهد و مانع از اتخاذ تصمیمی منتج به افزایش نرخ تورم شود.

معاون روابط کار وزیر تعاون، کار و رفاه اجتماعی گفت: یک میلیون و ۳۳۰ هزار واحد تولیدی کارگاهی در کشور وجود دارد که ۸۷ درصد از آنها کمتر از ۱۰ نفر کارکن دارند و ۱۳ درصد از آنها دارای بیشتر از ۱۰ کارکن هستند، در مقابل "هزینه دستمزد" ( هزینه دستمزد یک حساب هزینه است که در صورت سود و زیان ظاهر می شود) برخی از واحدهای تولیدی مانند صنایع پتروشیمی و سیمان کمتر از ۱۰ درصد بوده اما "هزینه دستمزد" واحدهای خدماتی بیشتر از ۲۰ درصد است، دولت باید بین این بخشها توازن برقرار کند که آسیبی به حوزه کار وارد نشود.

رعیتی فرد اضافه کرد: در حوزه تثبیت مشاغل کارگری نیز تلاش کردیم مانع از اخراج کارگران از واحدهای تولیدی مشکل دار شویم، در مقابل نسبت به احیا و رفع مشکل واحدهای تولیدی نیز اقدامات زیادی انجام شد به طوری که شمار واحدهای تولیدی مشکل دار از ۹۴۰ واحد با ۱۱۱ هزار کارگر در ابتدای دولت سیزدهم به ۶۰۷ واحد با ۸۰ هزار کارگر رسیده است.

ضعف تشکل‌های کارگری در دفاع از حقوق کارگران

معاون وزیر تعاون، کار و رفاه اجتماعی گفت: اسفندماه سال گذشته برای تعین حقوق کارگران در سال ۱۴۰۳، ۲۰ نشست شورای عالی کار برگزار شد و هم نمایندگان جامعه کارگری و هم نمایندگان جامعه کارفرمایی حرف بجا زدند و از حقوق کارگران و کارفرمایان دفاع کردند اما این اتفاقی که نمایندگان حوزه کارگری جلسه را بدون امضا ترک کردند، مناسب نبود زیرا ماندنشان در جلسه به افزایش یک یا ۲ درصدی به حقوق کارگران کمک می کرد.

رعیتی فرد اظهار کرد: در هر صورت شورای عالی کار نمی تواند کشور را بدون تصمیم بگذارد، قانون ظرفیت و راه حل گذاشته است، در سال ۱۴۰۰ که شورای عالی کار حقوق کارگران را ۵۷ درصد افزایش داد، نمایندگان جامعه کارفرمایان با وجود اعتراض شدید به این موضوع، جلسه را ترک نکردند و حتی امضا هم کردند.

وی ادامه داد: در حوزه امنیت شغلی طی ۲ سال گذشته تلاش کردیم قراردادهای کار به ویژه قراردادهای موقت را ساماندهی کنیم، لایحه امنیت شغلی مبتنی بر ماده هفت، ماده ۹، ماده ۲۷ و ماده ۱۰ قانون کار را تهیه و به دولت پیشنهاد دادیم اما تشکل‌های کارگری در دفاع از این لایحه سکوت کردند و این لایحه به دلیل دفاع ناکافی تشکلهای کارگری در مقابل اعتراض پرسر و صدای کارفرمایان برای بررسی مجدد بازگشت و به نتیجه نرسید.

او اضافه کرد: دوباره نشست‌های متعددی برای تهیه لایحه برگزار کردیم، اما تشکل‌های کارگری در این خصوص ضعیف عمل کردند، در مقابل تشکل‌های کارفرمایی مانند اتاق بازرگانی و اتاق اصناف که وضعیت مالی بهتری دارند کارهای پژوهشی قوی هم انجام دادند، با این حال جمع بندی نهایی لایحه پیشنهادی را در خصوص امنیت شغلی کارگران فردا (شنبه) به دفتر وزیر تعاون کار و رفاه اجتماعی خواهیم برد تا اصلاحات لازم روی آن انجام و به تایید دولت برسد و امیدواریم که این لایحه در مجلس دوازدهم تصویب شود.

۱۵ میلیارد دلار هزینه بیماری شغلی در ایران

معاون روابط کار وزیر تعاون، کار و رفاه اجتماعی گفت: عدد تولید ناخالص ملی کشور ۳۶۰ میلیارد دلار است که سالانه چهار درصد از آن معادل ۱۵ میلیارد دلار مربوط به هزینه حوادث و بیماریهای شغلی می شود که بخش بزرگی از آن مربوط به هزینه هایی است که کارگران بعد از حادثه و برای درمان به مراکز درمانی پرداخت می کنند و صرف پیشگیری از حادثه نمی شود.

رعیتی فرد افزود: اغلب بیماریهای شغلی یا پنهان است یا به مرور زمان و بعد از بازنشستگی حادث می شود، لذا بیماریهای شغلی و حوادث ناشی از کار هزینه های زیادی را به خود اختصاص می دهند، بیشترین حوادث کار نیز مربوط به صنوف است زیرا محیط شان ناایمن تر است و فاقد ارزیابی ریسک و کمیته حفاظت فنی و مسئول اچ.اس.ای هستند.

وی اضافه کرد: پارسال قرارگاهی برای آموزش ایمنی به کارگاه های دارای کمتر از ۱۰ کارکن در وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی تشکیل و از ظرفیت مراکز تحقیقاتی و تشکلها بهره گرفته شد تا فضای کارگاهی به ویژه صنفی از نظر ایمنی ارتقا یابد، افزون بر این به یکی از قوانین سازمان جهانی کار پیوستیم که تعهداتی برایمان در تامین ایمنی کارگاه ها به وجود آورد.

او اظهار کرد: پارسال هفت هزار و ۸۰۰ حادثه ناشی از کار در کشور رخ داد که ۶۸۰ فوتی در پی داشت، اما تعداد حوادث ناشی از کار در مقایسه با سال ۱۴۰۱ به میزان ۵.۵ درصد و تعداد فوتی ها نیز چهار درصد کاهش یافت.

معاون وزیر تعاون، کار و رفاه اجتماعی گفت: عضویت کارگران در هیات‌های حل اختلاف به تشکل‌های کارگری و انتخاب اعضای کانون کارفرمایان به استان‌ها واگذار شد، دستمزد حضور افراد در هیات‌های تشخیص و حل اختلاف نیز در دولت سیزدهم افزایش داشته به طوری که در سال ۱۴۰۰ از ۲۰۰ هزار ریال به ۴۰۰ هزار ریال رسیده است، پارسال نیز پیشنهاد افزایش آن به یک میلیون و ۲۰۰ هزار ریال به دولت داده شد.

رعیتی فرد در خصوص مسکن کارگران نیز گفت: وزیر تعاون کار و رفاه اجتماعی تلاش زیادی دارد تا بانک‌های رفاه کارگران و توسعه تعاون از محل پرداخت تسهیلات مسکن به طرح‌های ملی، تسهیلات مسکن کارگران را نیز تامین کنند و برای تحقق این مهم نیازمند کمک دولت و کارفرمایان هستیم.

وی در خصوص اعتراض بازنشستگان به کم بودن حقوق گفت: ظرفیت قانونی در این حوزه وجود دارد و پیگیری آن برعهده سازمان تامین اجتماعی و هیات مدیره آن است، با بررسی کارشناسی که انجام شد، عموما سازمان تامین اجتماعی برای تعیین حقوق بازنشستگان به مصوبه شورای عالی کار استناد می کند، این نکته ای درستی است که فرد بازنشسته حقوق حداقلی دارد که امید است در طرح همسان سازی حقوق، حداقل حقوق بازنشستگان تامین اجتماعی به ۹۰ درصد حقوق کارکنان برسد.

۲۲۳۲۲۵

برای دسترسی سریع به تازه‌ترین اخبار و تحلیل‌ رویدادهای ایران و جهان اپلیکیشن خبرآنلاین را نصب کنید. کد خبر 1899880